5 aplicaciones muy útiles para mejorar tu productividad

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Pegados siempre a sus smartphones y normalmente a la carrera, la mayoría de emprendedores, profesionales autónomos y otros aventureros empresariales no podrían ya vivir sin las aplicaciones móviles. La verdad es que, bien utilizadas, estas aplicaciones pueden ahorrar una gran cantidad de tiempo y recursos y, además, la mayoría de ellas son gratuitas, por lo menos en su versión básica. Aunque existe una infinidad de aplicaciones -tanto móviles como online- que contribuyen a elevar la productividad, estas son nuestras favoritas:

  • Dropbox. Su eslogan lo dice todo: “tus archivos, allí donde estés”. Es quizás la madre de todas las aplicaciones en la nube, aquella que te permite guardar todos esos contenidos –tanto personales como de trabajo- que no estás dispuesto a perder y que necesitas que estén accesibles en todo momento. El mayor inconveniente es la escasa capacidad de almacenamiento en su versión  gratuita (2 GB), aunque dan bastantes opciones para poder ampliarla (recomendando la aplicación a otros amigos, descargándola en varios dispositivos…). Con el tiempo, puedes plantearte pagar por capacidad extra si ves que la necesitas.
  • Skype. Otra de las imprescindibles en tu móvil y/u ordenador. Se trata de un sistema de mensajería por voz para realizar llamadas y videollamadas gratuitas, escribir mensajes y compartir archivos. Por un precio económico, permite también realizar llamadas a fijos y móviles o enviar SMS a cualquier parte del mundo.
  • Evernote. Una especie de “bloc de notas” online que se ha convertido en la aplicación favorita de muchos usuarios móviles (la rival de Microsoft es OneNote, por si alguien quiere comparar características). En Evernote puedes realizar prácticamente cualquiera de las tareas que llevas a cabo en tu escritorio: escribir y recopilar información (guardar webs, favoritos, documentos PDF, imágenes…), buscar (por palabras, imágenes y documentos) o realizar presentaciones rápidas y sencillas en el propio transcurso de una reunión.
  • Doodle. La mejor aplicación que conocemos para planificar eventos, poner de acuerdo a grupos de personas que trabajan en remoto y evitar los solapamientos en la agenda. Sincroniza automáticamente las citas con el calendario del usuario (Google, iCloud, Microsoft Outlook, Yahoo, etc.).
  • HootSuite. Cerramos la lista con esta famosa aplicación para gestionar perfiles en redes sociales, ya sean personales o los que estemos llevando para algún cliente. Permite, por ejemplo, programar tuits y monitorizar las menciones de marca, lo que supone un considerable ahorro de tiempo.

 

Conoce a nuestros coworkers

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Coincidiendo con su primer aniversario, Workcase ha puesto en marcha un ciclo de talleres, conferencias y charlas gratuitas para que los coworkers que trabajan en el espacio puedan explicar en profundidad a sus compañeros y posibles clientes la actividad que desarrollan.

Para ello, cada mes, uno de los coworkers dispondrá de la sala polivalente y de la zona de La Gruta para exponer sus proyectos y compartir inquietudes y necesidades profesionales. El objetivo fundamental es que el resto de coworkers tenga muy claro a qué se dedica y cuáles son sus puntos fuertes, por si pudiese necesitar su colaboración en cualquier proyecto actual o futuro.

Además, este ciclo de talleres pretende servir como punto de networking y generación de oportunidades. “Dado que en Workcase trabaja gente con perfiles muy diferentes, es muy fácil que en un proyecto para un cliente puedan colaborar varios coworkers, encargándose, por ejemplo, de la programación, el diseño y el posicionamiento de una web. Eso es precisamente lo que queremos facilitar con estos encuentros”, explica Juanlu Blanco, gestor de Workcase.

Sandra Centi, consultora y entrenadora personal de Comunicación, periodista, locutora y show-woman, será la primera coworker que abra el ciclo el día 2 de Octubre a las 19,00 h. Acostumbrada a formar a otros profesionales para hablar en público y perfeccionar las competencias comunicativas,  estamos seguros de que la charla de Sandra será muy entretenida y enriquecedora. No ha querido desvelarnos más detalles, así que habrá que esperar al gran día para ver con qué nos sorprende.

En breve publicaremos el calendario de eventos para que podáis anotar en la agenda los encuentros que os interesen. Estáis invitados a conocer a nuestros coworkers, ¡os esperamos!

 

 

Cómo sobrevivir a la rentrée

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Para los (afortunados) que tienen trabajo, la cuesta de septiembre puede ser igual o más dura que la de enero. Sin llegar a la famosa depresión postvacacional, es muy común el sentimiento de nostalgia –por el verano que se nos escapó-, de angustia –por la vuelta a la rutina- y de incertidumbre ante el nuevo curso. Para que el regreso a las obligaciones laborales sea lo menos traumático posible, y encares el nuevo año con energía positiva, recuerda estos sencillos consejos:

  • Actualizar la agenda. Septiembre es muy buen momento para poner en orden tu agenda, concertar todas esas reuniones que tienes pendientes y retomar el contacto con personas relevantes para ti y a las que les has perdido la pista en los últimos meses.
  • Planificar tareas. Ante una montaña de tareas pendientes, lo mejor es ordenar, clasificar y priorizar, para empezar por lo realmente urgente e importante y no dejarte llevar por una acumulación de tareas que aporten escaso valor y consuman una gran cantidad de tiempo.
  • Entrar gradualmente en la rutina. Que tus vacaciones se hayan acabado no quiere decir que tengas que renunciar a esos buenos hábitos como hacer deporte, ver más a los amigos o dar largos paseos para relajarte.
  • Descansar. Dormir bien y las horas suficientes es fundamental para que puedas realizar tu trabajo de forma satisfactoria y no arrastres durante todo el día una fatiga crónica y una cara de pocos amigos.
  • Ilusionarse. Iniciar el curso con nuevas ideas, proyectos en mente y objetivos a cumplir es la mejor medicina antidepresiva. Intenta concentrar tus energías en aquello que mayores recompensas personales te aporte.

Si todo esto no te funciona, ten paciencia. Los psicólogos dicen que la depresión postvacacional no suele alargarse más allá de dos semanas, así que dentro de poco habrán pasado los nubarrones. Y tú, ¿cómo sobrevives a la vuelta a la rutina?

 

¿Mi idea de negocio es viable? 5 preguntas que debes responder

Emprendimiento, cosas a tener en cuenta en el plan de negocios

Por un espacio de coworking pasan muchos emprendedores apasionados con su idea de negocio. Y, como en la primera fase del enamoramiento, es muy difícil que un emprendedor vea los defectos de su amada (en este caso, su proyecto). Pero es necesario detectar los puntos débiles de nuestro planteamiento de negocio, y no dejarnos cegar por sus fortalezas, antes de que el mercado nos devuelva violentamente a la realidad.  Aprovechando las experiencias de nuestros compañeros coworkers, aquí van cinco preguntas que todo emprendedor debería responderse (de forma sincera) antes de embarcarse en la búsqueda de financiación y clientes para su negocio.

1.- ¿Has realizado un estudio de mercado? Parece algo muy obvio, pero mucha gente se lanza al desarrollo de su proyecto empresarial sin ni siquiera conocer a su competencia y, lo que es peor, sin conocer a la demanda.

2.- ¿Con qué dinero cuentas? Antes de que el negocio eche andar y sea autosuficiente, necesitarás un colchón para sobrevivir. De los bancos espera cada vez menos porque ya sabes que han endurecido enormemente las condiciones de financiación. Solo con un plan de negocio realmente rentable conseguirás atraer a los inversores.

3.- ¿Con qué personas cuentas? Si has pensado hacerlo tú todo, olvídalo. Con tu pasión y entrega, podrás llegar a muchas cosas, pero siempre vas a necesitar a personas cualificadas para desarrollar determinadas tareas. Rodéate de los mejores.

4.- ¿Qué ofreces a los clientes que no ofrezcan otros? Diferenciarse o morir. En un mundo digital y multicanal en el que las opciones para los consumidores no dejan de crecer cada día, hacer lo de siempre, y de la forma de siempre, es muy difícil que tenga éxito. Tienes que mejorar lo presente para conseguir tu trozo de pastel.

5.- ¿Tienes un plan B? Si tu idea fracasa, ¿qué opciones tienes? Antes de apostar todo al  mismo número, prepara una salida airosa e intenta diversificar. Batirse en retirada no quiere decir que te rindas para siempre, sino que podrás coger impulso para seguir intentándolo en el futuro.